意大利經濟發達,歐洲四大經濟體之一,在時尚和藝術方面處于世界頂級水平,很多投資者注冊歐洲國家公司會考慮注冊意大利公司。中國人對意大利法律不熟悉,如何在意大利注冊公司?
注冊意大利公司類型
代表處,分公司,有限責任公司(S.R.L),股份有限公司(S.P.A)。
在意大利注冊公司條件
股東:一名以上,任何國籍年滿18周歲的自然人或法人,資信良好無犯罪記錄。
董事:允許外國自然人或法人擔任,但必須至少有一名股東或法定董事是意大利國籍或擁有意大利居留權(我司可以提供)。
意大利公司注冊名稱:以SPA 或SRL結尾。
意大利公司注冊資本:意大利普通有限責任公司最低注冊資本 €10,000,需要驗資。
公司秘書:我司提供
公司注冊地址:意大利當地(我司可以提供)。
注冊意大利公司程序
設立代表處
(1)需要憑簽證、經當地警察局鑒定蓋章后的住宿證明、4張2吋免冠照、一張印花票(可在任何煙草店買到)到警察局(QUESTTURA)移民辦公室辦理短期居留,通常需要40天左右。
(2)憑警察局提供的回執、本人護照以及從中國攜帶的有效法律文件,外派人員到當地稅務局申請個人稅號。憑此稅號,外派人員可以用公司名義在意大利銀行開立外國賬戶。
(3)在尋找辦公場所開展業務的同時,外派人員需要在當地勞動局申請長期工作的證明。收到此證明后,到警察局蓋章,憑蓋章后的文件,連同護照,回國到意大利駐華使館申請長期工作簽證。
(4)設立辦事處需要在當地商會(CCIAA)注冊,以便開展各項業務,然后,由獲得長期簽證的公司代表到稅務局申請增值稅號碼。注冊增值稅號后,業務要受到商會和稅務局監控,必須按時提交財務報表并繳納增值稅,所以,最好聘請專業的會計進行帳務處理。
設立分公司
在意大利注冊分支機構所需的文件包括:經認證的公司設立文件及公司章程;母公司良好運營狀況的證明;申請分支機構增值稅號以及申請母公司法人代表和經理人的稅號;在國外官方的商務機構公司注冊部門登記注冊的證明。
設立有限責任公司(S.R.L.)
有限責任公司沒有營業期限限制。出資形式包括:現金形式;如果公司章程允許,任何可以獲得經濟價值的實物和非實物形式,并且只要有充足的擔保,股東可以其提供的服務出資。建立公司需要股東繳清1/4出資額,并全部認購資本金。公司組織章程和公司規章制度應以公證書的形式訂立。
建立有限責任公司需要:(1)單方面契據;(2)資本金全部繳清;(3)特殊的信息披露要求。如果股東收購一個已成立的有限責任公司,則要向公眾披露股東變化的信息,并須全額繳清未支付的出資額。一旦發生公司清算,股東應對以下情況負無限責任:出資額未完全繳清、或沒有滿足信息披露要求。
設立股份有限公司(S.P.A)
股份有限公司可通過合同或單一股東的單邊契約設立。股份有限公司的股東也可以是合伙公司(只要不是非正式合伙關系)或其它股份有限公司。成立公司的最低資本金至少為12萬歐元。股份有限公司沒有營業期限限制。
設立程序的主要步驟包括:
(1)以公證書形式訂立包括公司組織章程和規章制度在內的合同(或單邊契約);
(2)全額認購資本金;
(3)將1/4的認購資本金存入銀行,單獨股東的股份有限公司應存入全額認購資本金;
(4)檢查是否有特殊的法律要求(例如:公司業務是否需要政府批準);
(5)由公證機構審查公司的設立是否符合法律的基本程序要求;
(6)在有關公司文件簽署后20天內,由公證機構將上述文件整理歸檔,提交公司注冊機構備案。
設立合資企業
中國公司在意大利設立合資公司需準備的文件及相關操作步驟如下:
(1)中國有關政府部門關于成立合資公司的批準文件;
(2)中方公司在國家工商局登記注冊的《營業執照》;
(3)中方公司董事會關于成立合資公司的決議(董事會討論成立合資公司的會議記錄,內容涉及成立公司的目的、性質、業務范圍等,記錄由會議主席和記錄員簽字);
(4)中方公司法人代表的身份證書、職務證書、護照影印件;
(5)在意大利辦理合資公司注冊手續的中方代表的委托書、身份證書;以上5項需經以下有關公證機關進行公證或認證:①中國有關地方公證處的公證。公證內容:如“有關文件上所蓋之印鑒及總經理XX簽名屬實,并證明所附英文譯本與中文原本內容相符”。 ②中國外交部領事司認證。認證內容:證明前面已經公證過的文書上XX市公證處的印章和公證員的簽名印章屬實。③將上述公證和認證過的所有文件、證書譯成意大利語,并經意大利駐華使館或總領館認證,有時還要求中方公司提供近年的資產負債表。
(6)中方投資款必須從意大利境外的銀行匯出,匯款銀行出具匯款證明,用以證明此項匯款并非來自意大利;
(7)合資公司中意雙方草擬的公司章程;
(8)聘請合資公司審計員,組成公司審計會(一般成員為5人,其中3人是正式的,2人是候補的);
(9)聘請意大利公證行的公證人草擬合資公司注冊文件,辦理注冊手續;
(10)辦理注冊前,需到意大利當地稅務部門申請辦理中方人員個人稅號和合資公司稅號。之后持注冊文件報請當地商會批準,并在當地法院商業辦公室備案。
注冊意大利公司服務流程
1、簽署代理合同、保密協議;
2、提交注冊資料;
3、注冊完成。